Saltar al contenido principal
Abrir Clientes en ANTARES

Cómo buscar y filtrar clientes

Respuesta corta. En Clientes puedes filtrar por estado (activo, prospecto o inactivo), por sector y por etiquetas. Y desde cualquier pantalla de la aplicación, Cmd+K (o Ctrl+K) encuentra clientes por nombre, CIF o email sin ir al listado.

Qué necesitas antes de empezar

  • Poder ver el módulo Clientes.

Cómo encontrar un cliente, paso a paso

  1. Si sabes cómo se llama, pulsa Cmd+K (o Ctrl+K) desde donde estés y escribe. Busca por nombre, CIF y email.
  2. Si buscas un grupo, abre Clientes y usa Filtros:
    • Estado: activo, prospecto o inactivo.
    • Sector: el sector de actividad del cliente.
    • Etiquetas: vip, nuevo, inactivo o empresa.
  3. Los filtros se combinan entre sí.

Qué tener en cuenta

  • Los tres estados sirven para separar quién te compra de quién todavía no. Un prospecto es una oportunidad; un cliente inactivo es alguien que dejó de comprar y a quien quizá convenga volver a llamar.
  • Las etiquetas disponibles son fijas: vip, nuevo, inactivo y empresa.
  • El contador de filtros activos te dice cuántos hay puestos, para que no te extrañe un listado corto.

Lo que no es evidente

  • El buscador global es más rápido que ir al listado. Cmd+K funciona desde cualquier pantalla: si estás emitiendo una factura y necesitas comprobar un dato de otro cliente, no hay que abandonar lo que estás haciendo.
  • Buscar por CIF resuelve el caso peor, que es el cliente cuyo nombre comercial no coincide con su razón social. Con el CIF siempre aparece.
  • «Inactivo» existe como estado y como etiqueta, y no es redundancia: el estado describe la relación comercial y la etiqueta es una marca tuya para agrupar. Puedes usar solo uno de los dos.
  • Un listado vacío casi siempre es un filtro puesto, no una base de datos vacía. Comprueba el contador antes de preocuparte.

Preguntas frecuentes sobre buscar clientes

¿Puedo buscar por teléfono?

El buscador global cubre nombre, CIF y email.

¿Puedo crear mis propias etiquetas?

Las etiquetas disponibles son las cuatro fijas: vip, nuevo, inactivo y empresa.

¿Qué diferencia hay entre prospecto y activo?

Un prospecto todavía no es cliente: es una oportunidad. Activo es quien ya trabaja contigo.

He puesto un filtro y no veo a nadie

Revisa el contador de filtros activos y quítalos.

Qué leer después

Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-08-26. https://docs.r3zon.com/antares/guias/clientes/buscar-y-filtrar-clientes