Documentos: facturas, presupuestos y albaranes
Respuesta corta. Documentos es donde emites lo que le entregas a un cliente: seis tipos —factura, ticket, presupuesto, albarán, proforma y recibo—, todos desde el mismo editor, con tu logotipo y tus colores. Las facturas llevan numeración correlativa sin huecos y no se pueden modificar una vez emitidas. Requiere plan Basic o superior.
Por dónde empezar
Si es tu primera vez, crear una factura enseña el editor entero; el resto de tipos funcionan igual.
| Quiero… | Guía |
|---|---|
| Saber qué tipo usar | Tipos de documento |
| Hacer una factura | Crear una factura |
| Pasar un precio antes de trabajar | Crear un presupuesto |
| Justificar una entrega | Crear un albarán o una proforma |
| Mandárselo al cliente | Enviar un documento al cliente |
| Apuntar que ya me han pagado | Registrar el cobro |
| Corregir una factura ya emitida | Anular o rectificar |
| Cumplir con TicketBAI en territorio foral | Activar TicketBAI |
| Saber cuántas facturas me quedan este mes | El límite de documentos de tu plan |
Cómo funciona por dentro
Estas cuatro explican el comportamiento que más sorprende:
- Estados de un documento — de borrador a pagado, y qué cambia en cada salto.
- Numeración y series — por qué el número no se elige y por qué no puede haber huecos.
- Por qué no puedo editar una factura emitida — la pregunta más frecuente del módulo.
- Datos fiscales obligatorios del cliente — qué exige cada tipo y por qué solo algunos.
- Activar TicketBAI — obligatorio en Araba, Bizkaia y Gipuzkoa. Disponible hoy en Bizkaia.
El documento por fuera
Organización
Qué necesitas para emitir
- Plan Basic o superior.
- Tus datos fiscales completos en Ajustes → Negocio: sin nombre de emisor no se genera nada.
- El CIF/NIF del cliente, pero solo para facturas y proformas. Un ticket, un albarán o un recibo no lo necesitan.
Lo que conviene saber antes de empezar
- Los precios que escribes son con IVA incluido. El editor calcula la base imponible hacia atrás. Es el error de interpretación más caro del módulo: si tecleas el precio sin IVA, estás facturando de menos.
- Una factura emitida no se toca. Ni tú ni el soporte. Si algo está mal, se rectifica.
- Cada documento aparece solo en la ficha de su cliente, en la pestaña Documentos.
- Las facturas cobradas llegan a Finanzas sin que tengas que apuntarlas otra vez.
Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-09-09. https://docs.r3zon.com/antares/guias/documentos