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Activar TicketBAI, paso a paso

Respuesta corta. Son tres pasos y se hacen una sola vez: declara dónde tributas en Ajustes → Negocio, firma la autorización en Ajustes → Facturación, e inscríbela en el registro de apoderamientos de tu Diputación con tu certificado. A partir de ahí, cada factura se firma y se presenta sola al emitirla.

:::warning Solo Bizkaia, de momento

Esta guía funciona hoy en Bizkaia. Si tributas en Araba o Gipuzkoa puedes dejarlo todo configurado, pero no podrás emitir facturas hasta que abramos tu territorio: nos falta el certificado que homologa cada Hacienda, y sin él tus facturas serían rechazadas una a una. Ver TicketBAI: qué es y cómo lo cubre ANTARES.

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Qué necesitas antes de empezar​

  • Tributar en Araba, Bizkaia o Gipuzkoa. Lo decide tu domicilio fiscal, no dónde está tu cliente.
  • Plan Standard o Business. TicketBAI no está disponible en Free ni en Basic.
  • Los datos fiscales del negocio completos: razón social tal y como figura en el censo —no el nombre comercial—, NIF y domicilio. Sin ellos no se puede emitir.
  • Tu certificado electrónico, BakQ o Bak, solo para el tercer paso. Para firmar en ANTARES no hace falta ninguno.
  • Ser administrador del negocio. Un trabajador no puede tocar esta configuración.

Cómo activar TicketBAI, paso a paso​

1. Declara dónde tributas​

Entra en Ajustes → Negocio y rellena Ubicación fiscal. Si eliges Araba, Bizkaia o Gipuzkoa, TicketBAI se activa solo: allí es obligatorio, así que no hay interruptor que apagar.

Aprovecha para revisar la razón social y el NIF. La factura los lleva tal cual, y tienen que coincidir con los del censo.

2. Revisa la configuración de facturación​

En Ajustes → Facturación verás la tarjeta de TicketBAI con tu territorio ya puesto. Si tributas en Bizkaia hay dos cosas más que confirmar:

  • Modelo de LROE. 140 si eres persona física (autónomo), 240 si eres sociedad. ANTARES lo deduce de tu NIF, pero conviene comprobarlo: presentar el libro equivocado no lo arregla nadie después.
  • Epígrafe de IAE, solo en el modelo 140. El libro anota contra una actividad concreta. Si facturas contra varias, puedes cambiarlo factura a factura desde el editor.

Marca aquí también si estás en recargo de equivalencia o en régimen simplificado.

3. Firma la autorización​

En esa misma tarjeta, pulsa para leer y firmar la autorización. Es el documento por el que nos permites presentar tus facturas en tu nombre: ANTARES firma con su sello electrónico de entidad, así que tú no necesitas certificado propio para facturar.

Se firma escribiendo tu nombre y NIF, como en un banco. Queda guardada con su fecha y su huella, y tienes el justificante imprimible en Ajustes → Cumplimiento.

4. Inscribe la autorización en tu Diputación​

Este es el paso que más se olvida, y sin él no funciona nada. Firmar en ANTARES nos autoriza a nosotros; la Hacienda Foral necesita además verlo en su registro. Si falta, responde que quien presenta no está autorizado y no anota la factura, por muy bien emitida que esté.

La propia tarjeta te da el enlace al trámite de tu territorio, los pasos numerados y nuestro NIF listo para copiar. En Bizkaia, resumido:

  1. Entra en la sede electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia e identifícate con tu BakQ, Bak o certificado electrónico.
  2. En Mis gestiones, abre Registro de apoderamientos.
  3. Elige la pestaña Me representan: el poder lo otorgas tú.
  4. Como tipo de otorgamiento, marca voluntario.
  5. Como persona apoderada, indica R3ZON CONSULTING SL — NIF B93854065.
  6. Dale facultad para presentar el LROE y los ficheros TicketBAI en tu nombre.
  7. Firma y envía. Queda inscrito en el momento.

Vuelve a ANTARES y marca la casilla de que ya lo has registrado. Anota también hasta cuándo lo has otorgado: en Bizkaia el máximo son 5 años, y te avisamos por correo antes de que caduque.

5. Emite tu primera factura​

Ya está. Crea una factura como siempre: al emitirla se firma, se presenta y vuelve con su código QR y su identificativo TBAI impresos, tanto en el PDF A4 como en el ticket térmico. Lo mismo vale para los tickets del TPV.

Qué tener en cuenta​

  • No hay marcha atrás. En territorio foral TicketBAI no se puede desactivar. Si tu actividad deja de tributar ahí, cambia primero el domicilio fiscal del negocio.
  • Cambiar de territorio invalida la autorización. Cada Diputación tiene su propio registro, así que hay que volver a firmarla y a inscribirla.
  • Una factura declarada no se borra. Se anula, y la anulación es otra comunicación firmada. El número no se reutiliza.
  • Los presupuestos, albaranes y proformas no se declaran. No documentan una operación, así que TicketBAI no los toca.
  • Si actualizamos el texto de la autorización, se te pedirá firmarla de nuevo. Solo pasa cuando cambia el fondo del acuerdo, no por una corrección de redacción.

Lo que no es evidente​

  • El QR se calcula a partir de la firma, no del número de factura. Por eso la factura no se puede generar antes de presentarla: primero se firma, y de la firma salen el identificativo y el QR que van impresos.
  • El número de factura se reserva y se emite en la misma operación. Si algo falla por el camino, se devuelve el número. Un hueco en la serie no se arregla luego, porque la cadena de TicketBAI se recorre entera.
  • En Bizkaia la factura se presenta en el momento, dentro del libro LROE. No hay una cola que se vacíe por la noche: si Hacienda no la acepta, lo sabes al emitir.
  • La razón social tiene que ser la del censo, no la comercial. Es uno de los motivos de rechazo más habituales y el más fácil de evitar.
  • Puedes probarlo antes de ir en serio. La tarjeta permite elegir entorno de pruebas; lo presentado allí no tiene ningún efecto fiscal. Para pasar a producción hace falta tener la autorización firmada e inscrita.

Preguntas frecuentes sobre activar TicketBAI​

¿Necesito certificado digital para facturar?​

No. ANTARES firma con su sello de entidad. Tu certificado, BakQ o Bak hace falta una sola vez, para inscribir la autorización en tu Diputación.

He firmado en ANTARES pero mis facturas se rechazan​

Casi seguro falta el paso 4: la inscripción en el registro de apoderamientos. Firmar en ANTARES no basta; la Hacienda Foral tiene que verlo en su propio registro.

¿Cada cuánto hay que renovar la autorización?​

En Bizkaia la otorgas por un máximo de 5 años. Anota la fecha en ANTARES y te avisamos por correo antes de que caduque. Araba y Gipuzkoa no publican un plazo máximo.

Soy autónomo, ¿qué modelo de LROE me toca?​

El 140. Las sociedades presentan el 240. ANTARES lo deduce de tu NIF, pero puedes cambiarlo a mano si no acierta.

¿Puedo activarlo si no tributo en el País Vasco?​

No, y no te hace falta: TicketBAI solo obliga en Araba, Bizkaia y Gipuzkoa.

Qué leer después​

Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-09-08. https://docs.r3zon.com/antares/guias/documentos/activar-ticketbai