Cómo buscar y filtrar documentos
Respuesta corta. Escribe en el buscador de Documentos: encuentra por número de documento, por nombre de cliente, por las notas y también por el texto de las líneas, así que buscar «camiseta azul» localiza el presupuesto donde eso solo aparece dentro de un concepto. Además puedes filtrar por tipo, por carpeta y ver los anulados.
Qué necesitas antes de empezar
- Poder ver el módulo Documentos.
Cómo encontrar un documento, paso a paso
Qué tener en cuenta
- Los documentos anulados no aparecen en el listado normal. Siguen existiendo y hay que pedirlos expresamente.
- El buscador espera un momento antes de buscar, mientras escribes. Es deliberado, para no lanzar una búsqueda por cada tecla.
- Los filtros se combinan: tipo, carpeta, búsqueda y anulados actúan a la vez.
- Los resultados salen del más reciente al más antiguo.
Lo que no es evidente
- La búsqueda entra dentro de las líneas del documento. No busca solo en el número y el cliente: también en las descripciones de los conceptos y en las notas. Por eso encuentras «aquel presupuesto donde puse la instalación eléctrica» sin recordar ni el cliente ni la fecha. Es, con diferencia, lo más útil del módulo y lo que menos se descubre solo.
- Puedes buscar por el número tal y como lo ves, con su tipo, serie y año.
- El filtrado ocurre en el servidor, no en lo que ya tienes cargado. Importa cuando hay muchos documentos: el botón de cargar más sigue funcionando de forma predecible en lugar de devolver páginas medio vacías.
- Un listado vacío por un filtro no es lo mismo que no tener documentos, y la pantalla lo distingue: te dice si es que nada coincide con lo que buscas.
- Ver anulados los muestra a ellos solos, no mezclados con el resto. Es lo que quieres cuando estás buscando precisamente uno que anulaste.
Preguntas frecuentes sobre la búsqueda
¿Puedo buscar por un concepto que puse dentro de la factura?
Sí. La búsqueda alcanza el texto de las líneas.
¿Dónde están mis facturas anuladas?
Fuera del listado normal. Actívalas con el filtro de anulados.
¿Puedo buscar por importe?
La búsqueda es sobre texto: número, cliente, notas y líneas.
¿Puedo filtrar por fecha?
Los documentos salen ordenados del más reciente al más antiguo. Para acotar por periodo, lo habitual es combinar la búsqueda con las carpetas.
¿Por qué tarda un segundo en buscar mientras escribo?
Espera a que dejes de teclear antes de lanzar la búsqueda, para no hacer una por letra.
Qué leer después
Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-08-25. https://docs.r3zon.com/antares/guias/documentos/buscar-y-filtrar-documentos