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Cómo crear una factura

Respuesta corta. Abre Documentos, pulsa Nuevo, elige Factura, selecciona el cliente y añade una línea por cada concepto. Los precios se escriben con el IVA ya incluido. Al generar, ANTARES le pone el número correlativo que le toca y la factura queda cerrada: a partir de ahí ya no se puede modificar. Requiere plan Basic o superior.

Qué necesitas antes de empezar​

  • Plan Basic o superior, y permiso de edición sobre Documentos.
  • Tus datos fiscales completos en Ajustes → Negocio. Sin nombre de emisor no se genera nada.
  • El cliente creado y con su CIF/NIF. La factura es uno de los dos únicos tipos que lo exigen. Si aún no lo tienes, crea el cliente primero.

Cómo crear una factura, paso a paso​

  1. Abre Documentos en la barra lateral y pulsa Nuevo.
  2. Elige el tipo Factura.
  3. Selecciona el cliente. Sus datos fiscales se vuelcan solos en la cabecera del documento.
  4. Añade una línea por cada concepto, con descripción, cantidad, precio, IVA y descuento si lo hay. El campo de descripción sugiere productos de tu catálogo, pero admite texto libre: no hace falta tener el producto dado de alta para poder facturarlo.
  5. Escribe el precio con el IVA incluido. Es el precio final que paga el cliente; ANTARES calcula la base imponible hacia atrás.
  6. Revisa el Desglose de IVA y el TOTAL en la previsualización de la derecha, que se actualiza según escribes.
  7. Completa la forma de pago y las notas si hacen falta.
  8. Guarda. Si dejas la factura en borrador, todavía puedes cambiarlo todo. Al generarla, ANTARES le asigna el número y queda cerrada.

Qué tener en cuenta​

  • Los precios llevan el IVA dentro. Si escribes 100 € con un IVA del 21 %, la base imponible es 82,64 € y la cuota 17,36 €; el total sigue siendo 100 €. Si tecleas el precio sin IVA pensando que se sumará después, estás facturando de menos.
  • Sin identidad fiscal completa el sistema no deja emitir —ni la tuya ni la del cliente—. Es una comprobación deliberada: una factura sin CIF no vale.
  • Una factura generada no se reescribe. Si algo cambia, lo correcto es una rectificativa. Ver anular o rectificar.
  • El número no se elige. Lo asigna ANTARES de forma correlativa y sin huecos. Ver numeración y series.
  • Documentos requiere plan Basic o superior, y cada plan tiene su cupo mensual. Consulta el tuyo en la pantalla de Suscripción.

Lo que no es evidente​

  • Con n d creas un documento desde cualquier pantalla, sin pasar por el menú; con g d vas al listado.
  • El diseño del documento es tuyo. Colores y logotipo salen de tu plantilla, así que el PDF va con tu identidad visual y no con la de ANTARES. Ver personalizar el diseño.
  • Cada documento queda enlazado en la pestaña Documentos de la ficha del cliente, así que el historial se construye solo.
  • La factura guarda una copia congelada de los datos fiscales, tuyos y del cliente, tal y como estaban el día de la emisión. Si el cliente se muda el año que viene, la factura antigua sigue mostrando la dirección correcta de entonces. Es lo que tiene que pasar, y es también el motivo de que cambiar la ficha del cliente no altere sus facturas viejas.
  • Puedes facturar algo que no está en el catálogo escribiendo la descripción a mano. El catálogo es una comodidad, no un requisito.
  • Hay retención de IRPF si tu actividad la lleva: se aplica sobre la base imponible y se resta del total, no se suma.

Preguntas frecuentes sobre crear facturas​

¿Los precios se ponen con IVA o sin IVA?​

Con IVA incluido. Es el precio final que paga el cliente. El desglose de base imponible y cuota lo calcula ANTARES a partir de ahí.

¿Puedo cambiar una factura después de emitirla?​

No. Una vez generada queda cerrada por diseño. Lo que se hace es anularla o rectificarla.

¿Puedo elegir yo el número de factura?​

No. El correlativo lo asigna ANTARES para que la serie no tenga huecos, que es lo que exige la normativa. Lo que sí puedes elegir es la serie.

¿Qué pasa si me falta el CIF del cliente?​

No te dejará generar la factura y te dirá exactamente qué falta. Complétalo en la ficha del cliente y vuelve a intentarlo.

¿Puedo guardar una factura a medias?​

Sí. Mientras esté en borrador se puede editar entera y no consume número.

¿La factura llega sola a Finanzas?​

Cuando registras el cobro, sí. Ver registrar el cobro.

Qué leer después​

Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-08-25. https://docs.r3zon.com/antares/guias/documentos/crear-una-factura