Qué datos fiscales hacen falta para emitir
Respuesta corta. Tu nombre de emisor hace falta siempre. El CIF/NIF del cliente solo lo exigen la factura y la proforma; el ticket, el albarán, el presupuesto y el recibo se pueden emitir sin él. Si falta algo, ANTARES no te deja generar y te dice exactamente qué.
Qué exige cada tipo
| Tipo | Nombre del emisor | Nombre del cliente | CIF/NIF del cliente |
|---|---|---|---|
| Factura | Obligatorio | Obligatorio | Obligatorio |
| Proforma | Obligatorio | Obligatorio | Obligatorio |
| Ticket | Obligatorio | — | — |
| Presupuesto | Obligatorio | — | — |
| Albarán | Obligatorio | — | — |
| Recibo | Obligatorio | — | — |
Además, en todos los casos: al menos una línea, todas con descripción, cantidad mayor que cero, precio no negativo, IVA entre 0 % y 100 % y descuento entre 0 % y 100 %.
Tus datos: Ajustes → Negocio
El emisor sale de Ajustes → Negocio, y es el bloque que identifica a tu negocio en la cabecera de todos los documentos: nombre o razón social, CIF/NIF, dirección, email y teléfono.
El nombre es el único imprescindible para que el sistema deje emitir, pero para que una factura sea válida hacen falta el resto. Complétalos una vez y te olvidas.
Los datos del cliente
Salen de su ficha. Para facturar necesitas su nombre y su CIF/NIF; la dirección y el email no bloquean la emisión, aunque el email es lo que permite enviarle el documento sin escribirlo a mano.
Qué tener en cuenta
- La comprobación es deliberada, no un estorbo. Una factura sin CIF del destinatario no cumple, así que dejarte emitirla sería dejarte emitir algo que no sirve.
- Los errores te dicen exactamente qué falta, uno por uno.
- Puedes tener el cliente a medias y emitirle un albarán o un presupuesto. Solo se te exigirá el CIF cuando llegue la factura.
- Los datos se copian al documento al emitirlo. A partir de ahí, esa copia ya no cambia.
Lo que no es evidente
- Corregir la ficha del cliente no arregla una factura ya emitida. Cada documento guarda su propia copia de los datos fiscales tal y como estaban ese día. Si emitiste con el CIF equivocado, arreglar la ficha solo afecta a lo que emitas de aquí en adelante; la factura mala necesita rectificarse. Es la consecuencia más práctica de todo lo demás que hay en esta página.
- Esa copia congelada es lo correcto, no un defecto. Si el cliente se muda, sus facturas antiguas deben seguir mostrando la dirección que era cierta cuando se emitieron: es lo que hace que un documento de hace tres años siga siendo coherente con lo que declaró.
- El presupuesto no pide CIF a propósito. Obligarte a pedirle el NIF a alguien que todavía no ha dicho que sí sería un estorbo sin fundamento: en ese momento no hay obligación fiscal ninguna.
- El ticket no lleva datos del comprador porque no los necesita. Es lo que la normativa llama factura simplificada. Si el cliente necesita deducirse el gasto, lo que necesita es una factura.
- La validación ocurre al generar, no al escribir. Puedes montar el borrador entero con huecos e ir completándolo.
Preguntas frecuentes sobre datos fiscales
¿Puedo hacer una factura sin el NIF del cliente?
No. Es obligatorio para facturas y proformas.
¿Y un presupuesto o un albarán?
Sí, esos no lo exigen.
He puesto mal el CIF en una factura ya emitida
Hay que rectificarla. Cambiar la ficha del cliente no modifica las facturas antiguas. Ver anular o rectificar.
¿Qué datos míos son obligatorios?
El nombre del emisor para que el sistema deje emitir; para que la factura sea válida, también CIF y dirección.
No me deja generar y no sé por qué
El mensaje de error dice exactamente qué falta: puede ser el emisor, el cliente, el CIF, o una línea sin descripción o con cantidad cero.
Qué leer después
Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-08-25. https://docs.r3zon.com/antares/guias/documentos/datos-fiscales-obligatorios-del-cliente