Numeración y series: por qué el número no se elige
Respuesta corta. El número lo pone ANTARES, no tú, y va correlativo y sin huecos. Se cuenta por tipo, serie y año: cada combinación lleva su propia numeración. Lo que sí eliges es la serie. El motivo es normativo: una serie de facturas con saltos es un problema ante Hacienda.
Cómo se compone la referencia
Cada documento emitido tiene una referencia con cuatro partes:
factura-A-2026-00007
│ │ │ │
│ │ │ └── número correlativo, a cinco dígitos
│ │ └──────── año
│ └──────────── serie
└───────────────── tipo
Cada combinación lleva su propia cuenta
El correlativo no es global. Se cuenta por la terna tipo + serie + año, así que estas cuatro numeraciones avanzan independientes sin pisarse:
| Referencia | Cuenta |
|---|---|
factura-A-2026-00001 | Facturas, serie A, de 2026 |
presupuesto-A-2026-00001 | Presupuestos, serie A, de 2026 |
factura-B-2026-00001 | Facturas, serie B, de 2026 |
factura-A-2027-00001 | Facturas, serie A, de 2027 |
Por eso el 1 de enero la numeración vuelve a empezar sola, sin que tengas que hacer nada.
Para qué sirven las series
Una serie es una numeración paralela dentro del mismo tipo. Se usan para separar cosas que conviene no mezclar:
- Un negocio con dos actividades distintas.
- Facturas rectificativas en su propia serie.
- Un local o delegación que factura aparte.
Si no necesitas nada de eso, no toques la serie: con una basta y es lo más sencillo de justificar.
Qué tener en cuenta
- El número no se puede elegir, ni cambiar después. Está entre los campos que quedan bloqueados al emitir.
- El recibo no lleva numeración. Es el único tipo que se queda fuera de la serie, porque no se le exige continuidad a un justificante de cobro.
- Un documento anulado conserva su número. No se reutiliza ni se recicla: la serie tiene que poder recorrerse entera.
- Los borradores no consumen número. El correlativo se asigna al generar.
Lo que no es evidente
- El número se reserva y se emite en la misma operación, a propósito. El sistema antiguo pedía primero el número y luego guardaba el documento; si lo segundo fallaba, el número ya estaba gastado y quedaba un hueco en la serie. Ahora las dos cosas ocurren juntas: o hay documento con número, o no hay nada. Es un requisito normativo, no una optimización.
- Dos personas facturando a la vez no se pisan. El sistema bloquea la numeración de esa terna concreta durante el instante que dura la emisión, así que dos facturas simultáneas reciben números distintos en lugar de repetir uno. Solo se bloquea esa combinación: quien esté emitiendo un presupuesto no espera.
- La numeración es por negocio. Si gestionas varios negocios, cada uno lleva sus propias series sin enterarse de los demás.
- El año sale de la fecha de emisión, no de cuándo creaste el borrador. Un borrador de diciembre que emites en enero recibe número del año nuevo.
Preguntas frecuentes sobre numeración
¿Puedo empezar mis facturas en un número concreto?
El correlativo lo lleva ANTARES. Si vienes de otro programa y necesitas continuar una numeración, la vía razonable es usar una serie nueva para lo que emitas aquí, que es lo que se hace habitualmente al cambiar de sistema.
¿Qué pasa si anulo una factura? ¿Se reutiliza el número?
No. Se queda ocupado por la factura anulada, que es lo correcto: si se reutilizara, existirían dos documentos distintos con el mismo número.
¿La numeración se reinicia cada año?
Sí, automáticamente, porque el año forma parte de la cuenta.
¿Puedo tener varias series a la vez?
Sí. Cada una lleva su propio correlativo.
¿Los presupuestos y las facturas comparten numeración?
No. Cada tipo tiene la suya.
Qué leer después
Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-08-25. https://docs.r3zon.com/antares/guias/documentos/numeracion-y-series