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Abrir Ajustes en ANTARES

Cómo personalizar el diseño de tus documentos

Respuesta corta. El logotipo y los datos que aparecen en la cabecera de tus documentos salen de Ajustes → Negocio. Lo que configures ahí se aplica a todos los documentos que emitas a partir de ese momento; los ya emitidos conservan la versión con la que salieron.

Qué necesitas antes de empezar​

  • Permiso de edición sobre Ajustes. Un trabajador normalmente no lo tiene.
  • Tu logotipo en un fichero de imagen.

Cómo personalizar tus documentos, paso a paso​

  1. Abre Ajustes y ve a la pestaña Negocio.
  2. Sube tu logotipo. Usa una imagen de tamaño razonable; no hace falta que sea enorme, porque en un A4 no se muestra a más de unos dos centímetros.
  3. Completa los datos fiscales del negocio: nombre o razón social, CIF/NIF, dirección, email y teléfono. Es lo que aparecerá como emisor.
  4. Guarda.
  5. Comprueba el resultado creando un documento y mirando la vista previa antes de emitir nada.

Qué tener en cuenta​

  • Los cambios afectan solo a lo que emitas después. Las facturas ya emitidas no cambian.
  • El maquetado no es configurable: no se mueven columnas ni se cambian márgenes. Lo que se personaliza es la identidad —logotipo, datos, colores—, no la estructura del documento.
  • Los datos del negocio son obligatorios para emitir. Sin nombre de emisor, ANTARES no genera nada.
  • El mismo diseño se aplica a los seis tipos. Tus presupuestos y tus facturas se ven como la misma casa.

Lo que no es evidente​

  • Cada documento guarda una copia congelada de tus datos. Si mañana cambias de dirección fiscal, tus facturas antiguas siguen mostrando la dirección que era correcta el día en que se emitieron. Es lo que tiene que pasar, y es también por lo que corregir un error en Ajustes no arregla una factura ya emitida con ese error.
  • Un logotipo demasiado pesado da problemas. El sistema lo reduce antes de generar el PDF, pero conviene subir una imagen de tamaño sensato: un fichero de varios megas llegó a colgar la pestaña al descargar. No se gana nitidez, porque en el papel se ve pequeño.
  • La vista previa es el documento. No hay una versión «de pantalla» y otra «de impresión»: lo que ves mientras editas es exactamente lo que se descarga y lo que recibe el cliente.
  • El tema de la aplicación y el diseño de tus documentos son cosas distintas. Cambiar los colores de la interfaz en Apariencia no cambia tus facturas.

Preguntas frecuentes sobre el diseño​

¿Puedo tener plantillas distintas para cada tipo de documento?​

No. El diseño es único y se aplica a los seis tipos.

He cambiado el logo y las facturas antiguas siguen con el anterior​

Es el comportamiento correcto: cada documento conserva los datos del día en que se emitió.

¿Puedo quitar la referencia a ANTARES del documento?​

El documento sale con tu identidad: tu logotipo, tus datos y tus colores.

¿Qué tamaño debe tener el logotipo?​

Uno razonable. En un A4 se muestra pequeño, así que una imagen muy grande no aporta nitidez y sí puede dar problemas al generar el PDF.

¿Puedo cambiar el orden de las columnas de la tabla?​

No. El maquetado es fijo.

Qué leer después​

Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-08-25. https://docs.r3zon.com/antares/guias/documentos/personalizar-el-diseno-de-tus-documentos