Por qué no puedo editar una factura ya emitida
Respuesta corta. Porque una factura emitida es un documento con efectos legales, y cambiarla en silencio equivaldría a reescribir la historia. ANTARES bloquea el tipo, el número, la serie, el año, la fecha de emisión, las líneas, los datos fiscales y el total en cuanto el documento deja de ser borrador. Si hay un error, la salida correcta es anularla o emitir una rectificativa, no editarla.
Qué queda bloqueado y qué no
| Sí se puede cambiar | No se puede cambiar |
|---|---|
| El estado (enviado, pagado, anulado) | El tipo de documento |
| La carpeta donde lo guardas | El número, la serie y el año |
| Las notas internas | La fecha de emisión |
| El PDF asociado | Las líneas (conceptos, cantidades, precios) |
| Los datos fiscales del emisor y del cliente | |
| El total |
La regla es sencilla: lo que forma parte del documento fiscal está congelado; lo que es organización tuya, no.
Por qué funciona así
Una factura no es un registro de tu base de datos: es un documento que tu cliente se ha deducido, que tu asesoría ha contabilizado y que Hacienda puede pedirte. Si el contenido pudiera cambiar después de emitido, ninguna de esas tres cosas se sostendría.
Por eso el bloqueo no es una preferencia configurable ni algo que el soporte pueda levantar. Está en la base de datos, por debajo de la aplicación.
Qué hacer si la factura está mal
Depende de si el cliente ya la tiene:
Si aún no se la has enviado y no la ha contabilizado nadie, la vía limpia es anularla y emitir la correcta. El número anulado se queda ocupado, que es lo esperado.
Si el cliente ya la tiene, se emite una factura rectificativa que corrige a la original haciendo referencia a ella. Es el mecanismo previsto por la normativa precisamente para esto.
Los dos casos, con detalle, en anular o rectificar un documento.
Lo que no es evidente
- En borrador se puede cambiar absolutamente todo, incluido el tipo de documento. La protección solo entra cuando el documento se genera. Si sueles equivocarte, la costumbre útil es revisar en borrador y generar al final.
- Puedes mover una factura emitida de carpeta sin problema. Sorprende, porque parece editar la factura, pero la carpeta no forma parte del documento: es tu forma de organizarte.
- Las notas internas siguen siendo editables siempre. Son para ti, no salen en el PDF, y sirven justo para esto: dejar escrito «rectificada por la F-2026-00042» en la factura que salió mal.
- La factura guarda una copia congelada de los datos fiscales del día en que se emitió. Por eso corregir la ficha del cliente no arregla una factura antigua con el CIF mal: la factura lleva su propia copia, y arreglar la ficha solo afecta a lo que emitas de aquí en adelante.
- El bloqueo distingue por estado, no por tipo. Un presupuesto generado también queda cerrado, aunque no tenga validez fiscal. Es coherente: si pudieras cambiar un presupuesto después de mandarlo, dejaría de servir como constancia de lo que ofertaste.
Preguntas frecuentes
¿Puede el soporte desbloquear mi factura?
No. La restricción vive en la base de datos y no hay forma de saltársela desde la aplicación. Es deliberado: si el soporte pudiera hacerlo, la garantía no valdría nada.
Me he equivocado en el precio de una factura recién emitida. ¿Qué hago?
Si no se la has mandado a nadie, anúlala y emite la correcta. Si ya la tiene el cliente, emite una rectificativa.
He cambiado el CIF del cliente en su ficha y la factura antigua sigue con el viejo
Es el comportamiento correcto. La factura conserva los datos tal y como estaban el día de la emisión. Para corregir una factura ya emitida con el CIF equivocado hace falta una rectificativa.
¿Puedo cambiar solo la fecha?
No. La fecha de emisión está entre los campos protegidos, porque determina el trimestre en el que la factura entra.
¿Y si solo quiero corregir una falta de ortografía en la descripción?
Tampoco. Las líneas están bloqueadas enteras. Si el error es irrelevante para el importe, lo habitual es dejarlo estar; si no, rectificativa.
Qué leer después
Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-08-25. https://docs.r3zon.com/antares/guias/documentos/por-que-no-puedo-editar-una-factura-emitida