Cómo registrar el cobro de una factura
Respuesta corta. Abre la factura y usa el bloque Cobro: indica la fecha y el método de pago, y confirma. ANTARES marca el documento como cobrado y crea solo el movimiento correspondiente en Finanzas, con la base imponible y el IVA ya desglosados. No hay que apuntar el ingreso dos veces.
Qué necesitas antes de empezar
- El documento ya emitido (un borrador no se cobra).
- Permiso de edición sobre Documentos.
Cómo registrar el cobro, paso a paso
A partir de ahí el bloque Cobro deja de pedir datos y pasa a mostrar un enlace directo al movimiento creado en Finanzas.
Qué tener en cuenta
- El movimiento se crea con el desglose ya hecho: base imponible, cuota de IVA y retención de IRPF si la hay. No es un apunte por el total en bruto.
- La fecha del cobro no es la de emisión. Una factura de marzo cobrada en abril entra como ingreso de abril, y eso es lo correcto.
- Anular después una factura cobrada no deshace el movimiento. El ingreso quedó registrado y hay que corregirlo aparte, en Finanzas.
- Registrar el cobro no manda ningún aviso al cliente. Es un apunte tuyo.
Lo que no es evidente
- El documento y el movimiento quedan enlazados en los dos sentidos. Desde la factura llegas a su ingreso y desde el ingreso vuelves a la factura, así que cuando meses después no recuerdes de dónde salía una cifra, el camino de vuelta está hecho.
- El bloque Cobro cambia de forma cuando ya está cobrado. Si en vez del formulario ves un enlace en verde, es que ese documento ya tiene su movimiento: no lo registres otra vez.
- El método de pago no es decorativo. Es lo que te permite después cuadrar lo que entró por banco con lo que entró en efectivo, que es la parte que más cuesta reconstruir a final de trimestre.
- Las ventas del TPV no pasan por aquí. Un cobro en mostrador ya genera su movimiento en el momento de cobrar; esto es para los documentos que se cobran fuera de caja.
- Registrar el cobro es lo que hace que la factura cuente para los impuestos del trimestre. Mientras no lo hagas, el ingreso no está en ningún sitio.
Preguntas frecuentes sobre el cobro
¿Puedo registrar un cobro parcial?
El bloque de cobro registra el documento como cobrado por su total. Para un pago fraccionado, lo habitual es reflejarlo en Finanzas con los movimientos que correspondan.
¿Qué fecha pongo, la de la factura o la del ingreso?
La del ingreso real. Es la que decide en qué periodo entra.
¿Se le avisa al cliente cuando marco la factura como pagada?
No. Es un registro interno.
Me he equivocado al registrar el cobro. ¿Puedo deshacerlo?
El movimiento ya está creado en Finanzas: se corrige allí, desde el movimiento enlazado.
¿Las ventas del TPV también hay que marcarlas?
No. El TPV crea su movimiento al cobrar.
Qué leer después
Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-08-25. https://docs.r3zon.com/antares/guias/documentos/registrar-el-cobro