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Abrir Administración y equipo en ANTARES

Cómo invitar a un trabajador a tu negocio

Respuesta corta. Desde Administración se envía una invitación por correo. Al aceptarla, la persona entra en tu negocio con el rol y los módulos que le hayas concedido. Cada persona ocupa un asiento de tu plan.

Qué necesitas antes de empezar​

  • Ser administrador del negocio.
  • Tener un asiento libre en tu plan.

Cómo invitar a alguien, paso a paso​

  1. Abre Administración y ve a Personas con acceso.
  2. Pulsa invitar y escribe el nombre y el correo de la persona.
  3. Elige el rol y marca a qué módulos tendrá acceso. Concede solo lo que necesite para su trabajo; se amplía después en un clic.
  4. Envía la invitación: le llega un correo con el enlace para aceptarla.
  5. Cuando acepte, aparecerá en la lista con su estado. Hasta entonces figura como invitación pendiente.

Qué tener en cuenta​

  • Cada persona ocupa un asiento. Free y Basic son de un solo usuario; Standard incluye 2 y Business 5.
  • Si no te quedan asientos, la invitación no sale: hay que contratar un asiento adicional o subir de plan. Ver añadir asientos adicionales.
  • La invitación caduca si no se acepta, y se puede reenviar.

Lo que no es evidente​

  • Los permisos son por módulo, no solo por rol: dos personas con el mismo rol pueden ver cosas distintas. Es lo que permite que el de mostrador use el TPV sin ver las finanzas.
  • El registro de seguridad guarda quién hizo qué y desde qué IP —altas, cambios de permisos, accesos— sin configurar nada.
  • Empezar corto y ampliar es mejor que al revés. Ampliar permisos es un clic; descubrir que alguien lleva meses viendo lo que no debía, no tiene arreglo retroactivo.
  • La persona invitada usa su propia cuenta. No se comparten contraseñas, y cada acción queda a nombre de quien la hizo.
  • Revocar el acceso no es definitivo. La persona se queda en la lista marcada como revocada, sin ocupar asiento, y desde su fila puedes volver a invitarla o eliminarla. Al readmitirla empieza con los permisos que marques entonces, no con los que tenía antes de la revocación.

Preguntas frecuentes​

¿Cuántas personas puedo invitar?​

Depende de tu plan: Free y Basic, una; Standard, 2; Business, 5. Más con asientos adicionales.

No me deja invitar​

Probablemente no te quedan asientos libres.

¿Puedo cambiar sus permisos después?​

Sí, en cualquier momento. Ver cambiar los permisos.

¿Necesita crearse una cuenta?​

Sí, con el enlace de la invitación.

Revoqué a alguien por error, ¿puedo readmitirle?​

Sí. En su fila de la lista tienes Volver a invitar: recibe una invitación nueva y vuelve a entrar en cuanto la acepte. Necesitas un asiento libre, porque al revocarle el suyo quedó liberado. Si no va a volver, Eliminar lo retira de la lista; su paso por el negocio sigue constando en el registro de seguridad.

Qué leer después​

Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-08-26. https://docs.r3zon.com/antares/guias/equipo/invitar-a-un-trabajador