Categorías de ingresos y gastos
Respuesta corta. Las categorías agrupan los movimientos para poder analizarlos. Se pueden crear sobre la marcha al registrar un movimiento, o gestionarlas desde la pantalla de categorías de Finanzas.
Cómo usar las categorías
- Al registrar un movimiento, asígnale una. Si no existe, se crea en el momento.
- Desde Finanzas → Categorías, se gestionan todas.
Qué tener en cuenta
- Un movimiento tiene una categoría.
- Las categorías son del negocio, compartidas con tu equipo.
- Sirven para filtrar y para las gráficas.
Lo que no es evidente
- Las categorías no son para ordenar: son para poder responder preguntas. «¿Cuánto me gasté en suministros el año pasado?» solo tiene respuesta si los suministros estaban categorizados.
- Menos categorías y bien usadas ganan a muchas y a medias. Si tienes que pensar diez segundos en cuál poner, hay demasiadas.
- Conviene que coincidan con lo que te pide tu asesoría. Si tu gestor agrupa el gasto de cierta manera, usar sus mismos nombres ahorra una traducción cada trimestre.
- Crear la categoría sobre la marcha es cómodo y peligroso a partes iguales: así nacen «Suministros», «suministros» y «Luz y agua» como tres cosas distintas. Merece la pena revisarlas de vez en cuando.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear una categoría al vuelo?
Sí, al registrar el movimiento.
¿Puedo poner dos categorías a un movimiento?
No, una por movimiento.
¿Mis compañeros ven las mismas categorías?
Sí, son del negocio.
¿Cuántas debería tener?
Las justas para responder a las preguntas que te haces. Muchas categorías apenas usadas no aportan.
Qué leer después
Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-08-26. https://docs.r3zon.com/antares/guias/finanzas/categorias-de-ingresos-y-gastos