Cómo registrar un ingreso o un gasto
Respuesta corta. Crea un movimiento con su concepto, importe, IVA y categoría. Las ventas del TPV y las facturas cobradas entran solas: aquí se apunta lo que no pasa por caja. Disponible desde el plan Basic.
Cómo registrar un movimiento, paso a paso
Qué tener en cuenta
- Finanzas está disponible desde el plan Basic.
- Lo cobrado en el TPV ya está aquí. Volver a apuntarlo a mano duplica ingresos y te infla los impuestos a pagar.
- Lo mismo con las facturas cobradas: registrar el cobro en el documento ya crea el movimiento.
- El IVA que pongas es el que acabará en tu liquidación.
Lo que no es evidente
- Los filtros «A cobrar» y «A pagar» son, en la práctica, tu previsión de tesorería: lo pendiente en ambos sentidos, sin montar una hoja aparte. Es de lo más útil del módulo y de lo que menos se usa.
- Cada movimiento admite observaciones internas, que no salen en ningún documento.
- El estado pendiente no es un adorno. Un gasto marcado como pendiente es dinero que aún no ha salido, y mezclarlo con lo pagado da una foto falsa de la caja.
- Aquí se apunta lo que no pasó por caja ni por factura: la cuota de autónomos, un seguro, una compra en efectivo.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que apuntar las ventas del TPV?
No. Entran solas. Apuntarlas otra vez duplica ingresos.
¿Y las facturas que emito?
Al registrar su cobro, el movimiento se crea solo.
¿Puedo crear una categoría nueva sobre la marcha?
Sí.
¿Qué pasa si pongo mal el IVA?
Tu liquidación trimestral saldrá mal. Es el campo que más conviene revisar.
Qué leer después
Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-09-06. https://docs.r3zon.com/antares/guias/finanzas/registrar-un-ingreso-o-un-gasto