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Abrir Finanzas en ANTARES

Cómo registrar un ingreso o un gasto

Respuesta corta. Crea un movimiento con su concepto, importe, IVA y categoría. Las ventas del TPV y las facturas cobradas entran solas: aquí se apunta lo que no pasa por caja. Requiere plan Standard o superior.

Cómo registrar un movimiento, paso a paso​

  1. Abre Finanzas y crea un movimiento nuevo.
  2. Elige si es ingreso o gasto.
  3. Escribe el concepto y el importe, e indica el tipo de IVA. El IVA es lo que después alimenta la liquidación trimestral: si lo dejas mal, el modelo 303 sale mal.
  4. Asigna una categoría. Si no existe, se crea en el momento.
  5. Marca el estado: Pagado o Pendiente.
  6. Vincula el cliente o el proveedor si corresponde, y guarda.

Qué tener en cuenta​

  • Finanzas requiere plan Standard o superior.
  • Lo cobrado en el TPV ya está aquí. Volver a apuntarlo a mano duplica ingresos y te infla los impuestos a pagar.
  • Lo mismo con las facturas cobradas: registrar el cobro en el documento ya crea el movimiento.
  • El IVA que pongas es el que acabará en tu liquidación.

Lo que no es evidente​

  • Los filtros «A cobrar» y «A pagar» son, en la práctica, tu previsión de tesorería: lo pendiente en ambos sentidos, sin montar una hoja aparte. Es de lo más útil del módulo y de lo que menos se usa.
  • Cada movimiento admite observaciones internas, que no salen en ningún documento.
  • El estado pendiente no es un adorno. Un gasto marcado como pendiente es dinero que aún no ha salido, y mezclarlo con lo pagado da una foto falsa de la caja.
  • Aquí se apunta lo que no pasó por caja ni por factura: la cuota de autónomos, un seguro, una compra en efectivo.

Preguntas frecuentes​

¿Tengo que apuntar las ventas del TPV?​

No. Entran solas. Apuntarlas otra vez duplica ingresos.

¿Y las facturas que emito?​

Al registrar su cobro, el movimiento se crea solo.

¿Puedo crear una categoría nueva sobre la marcha?​

Sí.

¿Qué pasa si pongo mal el IVA?​

Tu liquidación trimestral saldrá mal. Es el campo que más conviene revisar.

Qué leer después​

Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-08-26. https://docs.r3zon.com/antares/guias/finanzas/registrar-un-ingreso-o-un-gasto