Cómo dar de alta un proveedor y sus gastos recurrentes
Respuesta corta. Cada proveedor guarda sus datos y sus gastos periódicos —mensuales, trimestrales o anuales—, de modo que se ve lo que cuesta mantener el negocio abierto. Está en todos los planes.
Cómo dar de alta un proveedor, paso a paso
Qué tener en cuenta
- Los importes se mensualizan para poder sumarlos y compararlos.
- Los tres estados sirven para saber qué está al día y qué no.
- Un proveedor puede tener varios gastos.
Lo que no es evidente
- Los gastos con periodicidad distinta se mensualizan para poder sumarlos: un seguro de 1.200 € al año pesa 100 € al mes en la comparación, no 1.200 € en enero. Es lo que hace que la cifra de «cuánto me cuesta abrir cada mes» sea real y no un diente de sierra.
- Marcar un gasto como Cancelado lo conserva en el historial en vez de borrarlo, que es lo que quieres cuando dejas un proveedor y luego hay que justificar el año.
- Aquí no se lleva la contabilidad, se lleva la previsión. Los gastos reales pagados van a Finanzas; esto es la foto de tus costes fijos.
- Es donde se ven las suscripciones que se te han acumulado. Puestas todas en la misma unidad, suele aparecer alguna que ya no usas.
Preguntas frecuentes
¿Esto sustituye a Finanzas?
No. Aquí están tus costes fijos previstos; los movimientos reales van en Finanzas.
¿Qué periodicidades hay?
Mensual, trimestral y anual.
¿Puedo tener varios gastos de un mismo proveedor?
Sí.
Si dejo de trabajar con un proveedor, ¿lo borro?
Mejor márcalo como Cancelado: conserva el historial.
Qué leer después
Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-08-26. https://docs.r3zon.com/antares/guias/proveedores/dar-de-alta-un-proveedor