Gastos recurrentes y suscripciones
Respuesta corta. Los gastos periódicos se mensualizan para poder compararlos en la misma unidad: un seguro anual de 1.200 € pesa 100 € al mes, no 1.200 € en enero. Eso es lo que hace visible el coste real de tener el negocio abierto.
Por qué se mensualiza
Porque si no, los costes fijos parecen un diente de sierra: enero carísimo por los seguros, abril caro por el trimestre, y meses «baratos» que en realidad no lo son.
| Gasto | Importe | Periodicidad | Peso mensual |
|---|---|---|---|
| Seguro de responsabilidad civil | 1.200 € | Anual | 100 € |
| Gestoría | 90 € | Mensual | 90 € |
| Alquiler del datáfono | 45 € | Trimestral | 15 € |
| Coste fijo mensual real | 205 € |
Los tres estados
| Estado | Significa |
|---|---|
| Pendiente | Está previsto pero aún no pagado |
| Pagado | Ya se abonó |
| Cancelado | Ya no se paga, pero se conserva el registro |
Lo que no es evidente
- La cifra mensualizada es la que sirve para poner precios. Saber que abrir cuesta 205 € al mes antes de vender nada es lo que te dice cuánto tienes que facturar para no perder dinero.
- Cancelado no es borrar, y la diferencia importa. Si dejas un proveedor en marzo y en noviembre hay que justificar el gasto de enero, un registro borrado no existe.
- Es donde afloran las suscripciones olvidadas. Puestas todas juntas y en la misma unidad, aparece esa herramienta que se contrató para un proyecto y sigue cobrándose.
- Un gasto trimestral se paga cuatro veces al año, no una. Parece obvio y es justo lo que se olvida al presupuestar; mensualizar lo hace evidente.
Preguntas frecuentes
¿Esto genera movimientos en Finanzas?
No. Son tus costes fijos previstos; los pagos reales se registran en Finanzas.
¿Puedo poner un gasto puntual?
Está pensado para lo periódico. Un gasto puntual va a Finanzas.
¿Qué hago si un gasto sube de precio?
Actualiza su importe.
¿Por qué mi seguro anual aparece como una cifra mensual?
Para poder compararlo con el resto en la misma unidad.
Qué leer después
Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-08-26. https://docs.r3zon.com/antares/guias/proveedores/gastos-recurrentes-y-suscripciones