El asistente de configuración, paso a paso
Respuesta corta. Al entrar por primera vez arranca un asistente de ocho pasos que recoge quién eres, los datos del negocio, su sector, el logo, la moneda, qué módulos quieres ver, los consentimientos legales y el plan. Se hace una vez y todo se puede cambiar después en Ajustes.
Los ocho pasos
| Paso | Qué pide |
|---|---|
| 1. Bienvenida | Nada. Presenta el asistente |
| 2. Tus datos | Tu nombre y tu cargo en la empresa |
| 3. La empresa | Nombre del negocio y sector |
| 4. Dirección y logo | Domicilio fiscal completo —dirección, código postal y dónde tributas—, email de contacto y tu logotipo |
| 5. Preferencias | La moneda con la que trabajas |
| 6. Módulos | Qué módulos quieres ver en la barra lateral |
| 7. Legal | Términos, privacidad, cookies y encargo del tratamiento |
| 8. Plan | Qué plan quieres |
Lo que pide cada paso, en detalle
Tus datos y los del negocio
Tu nombre y cargo, el nombre del negocio y su sector. El sector importa más de lo que parece: Veterinaria y Taller mecánico activan campos propios en la ficha de cliente. Ver elegir tu sector.
Dirección y logo
La dirección fiscal es la que aparecerá como emisor en tus facturas, junto con el código postal.
Dónde tributa tu actividad es el campo que más se malinterpreta: no es dónde está el local, es dónde tributas. Decide si tus facturas hay que declararlas a una Hacienda Foral con TicketBAI —obligatorio en Araba, Bizkaia y Gipuzkoa—. Al escribir el código postal se marca solo el que corresponde; compruébalo antes de seguir.
El logotipo admite PNG, JPG, WebP o SVG, hasta 2 MB. Sale en todos los documentos que emitas.
Preferencias
La moneda: euro, dólar, libra, peso mexicano, peso argentino, peso chileno, peso colombiano o sol peruano.
Módulos
Marcas los que quieres ver en la barra lateral. No es una decisión definitiva: se cambia en cualquier momento en Ajustes → Módulos.
Legal
Aceptas cuatro documentos, los cuatro obligatorios: los términos y condiciones, la política de privacidad (RGPD/LOPDGDD), la política de cookies y el contrato de encargo del tratamiento (art. 28 RGPD). Queda registrado con su fecha y versión, y lo tienes siempre en Ajustes → Cumplimiento.
El de encargo del tratamiento es el que regula que nosotros tratemos datos de tus clientes por cuenta tuya. Se añadió con TicketBAI, donde además presentamos facturas en tu nombre.
Lo que no es evidente
- El código postal decide algo más que el envío. De él se deduce si tributas en un territorio foral, y por tanto si tus facturas tienen que declararse con TicketBAI. El asistente te deja el territorio ya marcado a partir del código postal, pero no lo da por bueno solo: confirmarlo es un clic, y cambiarlo también, porque no siempre coincide con dónde está el local.
- Si te saltas el paso, te lo piden al entrar. Rellenar el asistente es opcional de principio a fin, pero sin domicilio fiscal completo no se puede emitir: aparecerá un aviso reclamándolo. Ver no me deja emitir un documento.
- Todo se puede cambiar después. El asistente no cierra ninguna puerta: los datos del negocio están en Ajustes → Negocio, los módulos en Ajustes → Módulos y el plan en Suscripción.
- Los datos fiscales que pongas aquí son los que identificarán tus facturas. Es el campo que más conviene rellenar bien de todo el asistente: una factura emitida con ellos mal no se corrige cambiándolos después.
- El sector solo cambia algo de verdad si eres veterinaria o taller. Los demás sectores se guardan como información, pero la ficha de cliente es la misma.
- Los consentimientos quedan registrados con fecha y versión en Ajustes → Cumplimiento. Es tu propio rastro de RGPD, y existe precisamente para poder demostrar qué aceptaste y cuándo.
Preguntas frecuentes sobre el asistente
¿Puedo cambiar algo después?
Sí, todo.
¿Qué formato debe tener el logo?
PNG, JPG, WebP o SVG, hasta 2 MB.
¿Puedo trabajar en una moneda que no sea el euro?
Sí, hay ocho disponibles.
¿Tengo que elegir todos los módulos?
No. Elige los que uses; el resto se activan cuando los necesites.
¿Puedo saltarme el asistente?
Está pensado para hacerse una vez, y deja la cuenta lista para trabajar.
Qué leer después
Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-09-08. https://docs.r3zon.com/antares/primeros-pasos/asistente-de-configuracion