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Abrir Documentos en ANTARES

No puedo modificar una factura ya emitida

Respuesta corta. Porque una factura emitida no se modifica: se corrige. En cuanto un documento pasa de borrador a generado, ANTARES congela su contenido —eso lo exige la normativa, no la aplicación—. Un error se arregla anulando o emitiendo una rectificativa.

Qué se puede seguir cambiando y qué no​

Se puede cambiarEstá congelado
El estado (enviado, pagado, anulado)Tipo, número, serie y año
La carpeta donde lo guardasFecha de emisión
Las notas internasLíneas, importes y totales
El PDF asociadoDatos del emisor y del cliente

Cómo corregir el error, paso a paso​

  1. Abre el documento y mira cuánto se equivoca. La respuesta cambia según el caso.
  2. Si aún no se lo has dado a nadie y solo quieres que ese número no valga, anúlalo: se conserva con su número, marcado como anulado.
  3. Si el cliente ya lo tiene, emite una factura rectificativa que corrija la original. Ver anular o rectificar un documento.
  4. Si lo que quieres arreglar es la carpeta o una nota interna, edítalo directamente: eso no está bloqueado.
  5. Si el documento sigue en borrador, no hay nada que corregir: cámbialo y ya está.

Qué tener en cuenta​

  • La frontera es borrador → generado. En borrador se cambia todo; al generarse, el documento existe para Hacienda.
  • Generar no se deshace. No hay forma de devolver una factura emitida a borrador.
  • Anular no borra. El número se queda ocupado para siempre, y así es como debe ser: una serie tiene que poder recorrerse entera sin saltos.
  • Los presupuestos y las proformas no tienen esta restricción hasta que se convierten en factura.

Lo que no es evidente​

  • Un número que desaparece es un problema; un número anulado y justificado, no. Por eso ANTARES no ofrece borrar: conservar la factura anulada es lo que demuestra que no hubo un hueco en la numeración.
  • Puedes tener borradores a medias sin gastar número ni cupo. Es la forma de preparar la facturación del mes: se montan todos y se generan cuando toca.
  • La carpeta no forma parte del documento fiscal, y por eso se puede mover una factura emitida sin romper nada.
  • Las notas internas no salen en el PDF, así que tampoco cuentan como modificar la factura. Es el sitio para anotar «rectificada por la F-2026-014» sin tocar el documento.
  • Si el error es solo el estado —la marcaste pagada y no lo estaba— eso sí se cambia. El estado es información tuya, no parte del documento.

Preguntas frecuentes sobre modificar facturas​

¿Puedo volver una factura a borrador?​

No. Es justo lo que la normativa impide.

¿Puedo borrar una factura equivocada?​

No. Se anula, y se conserva con su número.

He anulado una factura, ¿puedo reutilizar su número?​

No. Queda ocupado para siempre.

¿Y si el error es un dato del cliente?​

Igual: rectificativa. Los datos del receptor forman parte del documento emitido.

Qué leer después​

Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-08-27. https://docs.r3zon.com/antares/problemas/no-puedo-modificar-una-factura