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Abrir Documentos en ANTARES

ANTARES para construcción y reformas

Respuesta corta. Sí, para el ciclo presupuesto → aprobación → factura, que es como se cobra una reforma. Las carpetas de documentos hacen de expediente por obra y los fichajes cubren el registro de jornada a pie de tajo. Lo que no hay es planificación de obra ni certificaciones.

Cómo es el día a día

Varias obras a la vez, cada una en una fase distinta, y un presupuesto que se pasa antes de tocar nada. El dinero entra a plazos y el material se compra sobre la marcha, así que el problema real es saber qué se ha gastado en cada obra.

Qué módulos usar

MóduloPara qué
DocumentosPresupuestos, albaranes y facturas, en carpetas por obra
ClientesEl cliente, con sus sedes cuando la obra no es su domicilio
TareasTablero con una columna por fase
ProveedoresMateriales y suministros
FichajesRegistro de jornada, obligatorio y a pie de obra
FinanzasGastos con foto del albarán y trimestre

Configuración recomendada

  1. Una carpeta por obra en Documentos. Es lo que convierte la lista en un expediente: presupuesto, albaranes y factura de la misma obra, juntos.
  2. Usa sedes en la ficha del cliente cuando la obra esté en una dirección distinta a la fiscal. Es lo habitual en comunidades y en empresas.
  3. Empieza siempre por el presupuesto. No exige el CIF del cliente, así que se puede pasar precio a alguien que solo ha dejado un teléfono.
  4. Ficha desde el móvil, en la obra. La ubicación se toma en ese instante, y es lo que distingue un registro horario de una hoja de cálculo.
  5. Registra los gastos con la foto del albarán el mismo día. Un mes después, reconstruir qué material fue a qué obra es imposible.

Qué plan tiene sentido

Basic cubre a un autónomo que presupuesta y factura él mismo, con fichajes. Standard es el salto cuando hay equipo —y en obra casi siempre lo hay—, porque los fichajes de varias personas y los permisos por módulo empiezan ahí.

Una obra completa, de principio a fin

  1. Visita y medición. Creas un presupuesto con las partidas.
  2. El cliente aprueba. Creas una carpeta con el nombre de la obra y metes ahí el presupuesto.
  3. El equipo ficha cada día en la obra.
  4. Cada compra de material se registra como gasto, con la foto del albarán.
  5. Al terminar, conviertes el presupuesto en factura. Aquí sí hace falta el CIF/NIF.
  6. Registras el cobro —o los cobros, si va a plazos— y el ingreso aparece en Finanzas.

Qué no cubre ANTARES

  • No hay planificación de obra: ni diagramas, ni dependencias, ni cronograma.
  • No hay certificaciones de obra ni facturación por avance de partidas.
  • No hay control de costes por obra como informe: las carpetas agrupan documentos, no suman gastos por proyecto.
  • No hay gestión de subcontratas ni de documentación de prevención.

Qué leer después

Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-08-27. https://docs.r3zon.com/antares/sectores/construccion-y-reformas