ANTARES para consultoría
Respuesta corta. Sí, para el ciclo propuesta → encargo → hitos → factura. Lo que mejor encaja son las tareas vinculadas al cliente y las carpetas de documentos por encargo. Lo que no hay es control de horas ni facturación por tiempo trabajado.
Cómo es el día a día
Pocos encargos simultáneos, cada uno de meses, con entregas intermedias que a menudo son también hitos de cobro. El riesgo no es perder un cliente: es perder el hilo de qué se entregó y qué queda por facturar.
Qué módulos usar
| Módulo | Para qué |
|---|---|
| Tareas | Tablero por encargo, con fases propias |
| Clientes | La empresa y sus contactos |
| Documentos | Propuestas y facturas por hito, en carpetas por encargo |
| Agenda | Reuniones de seguimiento |
| Finanzas | Cobros, gastos deducibles y trimestre |
Configuración recomendada
- Personaliza las columnas del tablero para que sean tus fases reales —propuesta, en curso, entregado, facturado—, no las de por defecto.
- Vincula cada tarea a su cliente. Es lo que permite responder «¿qué tengo abierto con esta empresa?» sin recordarlo.
- Una carpeta por encargo en Documentos, con la propuesta y las facturas de cada hito dentro.
- Usa fechas límite y prioridades: en un encargo largo, lo que se olvida no es el trabajo, es la entrega intermedia.
- Registra los gastos deducibles —desplazamientos, software, formación— según ocurren.
Qué plan tiene sentido
Basic cubre al consultor que trabaja solo, con una salvedad: el tope de 100 tareas activas. Si tu forma de trabajar es descomponer cada encargo en muchas tareas pequeñas, llegarás a él, y ahí Standard —tareas sin límite— es lo que resuelve. Standard es también donde entra el cálculo del trimestre.
Un encargo completo, de principio a fin
- Preparas una propuesta como presupuesto, a nombre de la empresa.
- La aprueban. Creas la carpeta del encargo y abres el trabajo en Tareas, vinculado al cliente.
- Vas moviendo las tareas por tus columnas conforme avanza.
- Al cerrar un hito, emites la factura correspondiente y la guardas en esa carpeta.
- Registras el cobro cuando llega.
- Al terminar el encargo, completas las tareas: liberan cupo y el tablero queda limpio.
Qué no cubre ANTARES
- No hay control de horas ni imputación de tiempo a proyectos.
- No hay facturación por tiempo trabajado.
- Una tarea completada no se puede volver a ver ni reabrir desde la aplicación: se conserva y sale en la exportación de datos, pero ninguna pantalla la muestra.
- No hay repositorio de entregables: los documentos son los fiscales, no los ficheros de trabajo.
- No hay CRM de oportunidades ni previsión de ingresos.
Qué leer después
Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-08-27. https://docs.r3zon.com/antares/sectores/consultoria