ANTARES para educación y formación
Respuesta corta. Sí, para academias pequeñas, clases particulares y formación a empresas: la Agenda lleva las sesiones y Documentos la facturación mensual. Lo que no hay es gestión académica —ni notas, ni asistencia, ni contenidos—.
Cómo es el día a día
Sesiones que se repiten cada semana en el mismo horario, un grupo de alumnos que cambia poco y una factura mensual por cada uno. En formación a empresas cambia el cliente —es la empresa, no el alumno— pero la mecánica es la misma.
Qué módulos usar
| Módulo | Para qué |
|---|---|
| Agenda | Sesiones y clases, con recordatorio al alumno |
| Clientes | Alumnos, o empresas con sus contactos |
| Documentos | Facturación mensual recurrente |
| Tareas | Preparación de material y seguimiento |
| Finanzas | Cobros y trimestre |
Configuración recomendada
- Sincroniza con Google Calendar: en un horario semanal fijo, tener las clases en el móvil ahorra abrir el programa cada día.
- Activa los recordatorios al alumno. Es lo que reduce las ausencias en clases particulares, donde una falta sin avisar es una hora perdida.
- Vincula cada sesión a su alumno para que el historial de la ficha diga qué se ha dado y cuándo.
- Si facturas a empresas, da de alta la empresa como cliente y a los alumnos como contactos: no consumen cliente.
- Usa las notas del cliente para el punto en el que se quedó cada uno.
Qué plan tiene sentido
Basic para quien da clases solo: agenda con Google, recordatorios y facturación. Standard cuando hay varios profesores, porque cada uno necesita su acceso, y por el cálculo del trimestre.
Un mes completo, de principio a fin
- Montas el horario en la Agenda, con las sesiones vinculadas a cada alumno.
- Cada alumno recibe su recordatorio antes de la clase.
- Vas anotando en notas por dónde va cada uno.
- A fin de mes, emites una factura por alumno o por empresa.
- La mandas por email: el envío adjunta el PDF.
- Registras los cobros conforme llegan, y el ingreso aparece en Finanzas.
Qué no cubre ANTARES
- No hay gestión académica: ni notas, ni expedientes, ni control de asistencia.
- No hay aula virtual ni contenidos: no es una plataforma de formación.
- No hay facturación recurrente automática: la factura mensual se emite a mano.
- No hay grupos ni clases como entidad propia: una clase es una cita, y una cita se vincula a un cliente.
- No hay bonos ni paquetes de sesiones prepagadas.
Qué leer después
Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-08-27. https://docs.r3zon.com/antares/sectores/educacion-y-formacion