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Abrir Clientes en ANTARES

ANTARES para servicios profesionales (B2B)

Respuesta corta. Sí, y es donde el límite de clientes deja de importar: un negocio B2B tiene pocas empresas cliente y muchos interlocutores dentro de cada una. Los contactos y las sedes no consumen cliente, así que un plan pequeño da de sobra aunque trates con empresas grandes.

Cómo es el día a día

Pocas cuentas, relación larga, facturación recurrente y varias personas por cliente: el que firma no es el que valida el trabajo, y el que paga es un tercero de administración. Todo pasa por correo y el trabajo se organiza por proyecto.

Qué módulos usar

MóduloPara qué
ClientesLa empresa, con su organigrama de contactos y sus sedes
DocumentosFacturas recurrentes y presupuestos
TareasTablero por proyecto o por cuenta
AgendaReuniones y entregas
FinanzasCobros, gastos y trimestre

Es el perfil que suele ocultar TPV y Listado en Ajustes → Módulos: no hay mostrador ni catálogo que llevar.

Configuración recomendada

  1. Da de alta cada empresa como un cliente y añade dentro a las personas como contactos. Un contacto no consume cliente, así que una empresa con ocho interlocutores sigue siendo uno.
  2. Usa el organigrama de contactos para dejar claro quién valida y quién paga. Es el dato que se pierde en cuanto la relación pasa de un año.
  3. Añade sedes si facturas a distintos centros de la misma empresa.
  4. Vincula las tareas al cliente: así el tablero deja de ser una lista suelta y pasa a decir qué hay abierto con cada cuenta.
  5. Configura una serie de facturación propia si necesitas separar numeraciones.

Qué plan tiene sentido

Basic cubre a un profesional que factura solo: 250 clientes es mucho más de lo que un negocio B2B necesita. Standard entra por dos motivos que no son el número de clientes: el equipo y el cálculo del trimestre.

Un ciclo completo, de principio a fin

  1. Un contacto pide propuesta. Creas un presupuesto a nombre de su empresa.
  2. Lo aprueban. Abres el trabajo en Tareas, vinculado al cliente.
  3. Vas anotando reuniones en la Agenda, también vinculadas.
  4. Al cerrar el mes, emites la factura con el CIF/NIF de la empresa y la mandas por email: el envío adjunta el PDF.
  5. Cuando pagan, registras el cobro: el documento pasa a pagado y el ingreso llega a Finanzas.
  6. Al cerrar el trimestre, Impuestos calcula el 303 y el 130 con lo registrado.

Qué no cubre ANTARES

  • No hay control de horas por proyecto ni facturación por tiempo trabajado.
  • No hay CRM de oportunidades: no existe embudo, ni fases de venta, ni previsión.
  • No hay contratos ni firma electrónica.
  • No hay facturación recurrente automática: la factura del mes se emite a mano.
  • No hay portal para que el cliente vea sus facturas.

Qué leer después

Fuente: documentación oficial de ANTARES (R3ZON). Actualizado el 2026-08-27. https://docs.r3zon.com/antares/sectores/servicios-profesionales-b2b