Un documento pasa por borrador, generado, enviado, pagado o anulado. En borrador se puede editar todo; al generarse recibe su número y queda cerrado. El estado sí se puede seguir cambiando después.
ANTARES emite factura, ticket, presupuesto, albarán, proforma y recibo. La factura tiene validez fiscal y numeración correlativa; la proforma no. Solo factura y proforma exigen el CIF del cliente.
ANTARES asigna el número de factura de forma correlativa y sin huecos, contando por tipo, serie y año. El número se reserva y se emite en la misma operación, así que un fallo no deja saltos en la serie.