38 documentos etiquetados con "documentos"

Declara dónde tributas, firma la autorización para que ANTARES presente en tu nombre e inscríbela en el registro de apoderamientos de tu Diputación. Después, cada factura se presenta sola al emitirla.

El trabajo va por obra: presupuesto, aprobación, ejecución y factura. Las carpetas de documentos hacen de expediente por obra y los fichajes cubren el registro de jornada a pie de tajo.

Encargos largos, facturación por hitos y clientes que se repiten. Las tareas vinculadas al cliente y las carpetas de documentos por encargo son lo que evita reconstruir el histórico a mano.

Academias, clases particulares y formación a empresas: la agenda lleva las sesiones, los clientes son alumnos o empresas, y la facturación mensual recurrente es el grueso del trabajo.

Talleres de fabricación y producción a pedido: presupuesto, albarán y factura, con stock de producto terminado. No hay escandallos, órdenes de fabricación ni materia prima por componente.

Transportistas y empresas de reparto: albaranes de entrega, facturación mensual al cargador y fichajes desde el móvil con la ubicación del momento, que es lo que exige el registro de jornada.

Pocos clientes, muchas facturas recurrentes y varios interlocutores por empresa. El organigrama de contactos y las sedes hacen que un plan pequeño baste aunque trates con empresas grandes.

Taller mecánico es uno de los dos sectores con ficha propia: cada cliente tiene sus vehículos, con matrícula, marca, modelo, año, bastidor y kilometraje, y el historial cuelga del vehículo.

Estudios y freelance de desarrollo: pocos clientes, facturación recurrente y un tablero por proyecto. Con webhooks desde Standard y API REST desde Business, ya se puede integrar de verdad.

Los borradores se eliminan; los documentos emitidos se anulan. Anular conserva el documento y su número, y no se puede deshacer. Para corregir una factura que el cliente ya tiene se emite una rectificativa como documento nuevo.

El buscador de Documentos encuentra por número, por cliente, por notas y también por el texto de las líneas, así que buscar un concepto localiza el presupuesto donde aparece. Se puede filtrar por tipo, carpeta y anulados.

El albarán justifica una entrega y no pide CIF; la proforma es un anticipo de la factura, sin validez fiscal, y sí exige el CIF del cliente. Ambos se crean desde Documentos → Nuevo eligiendo su tipo.

El presupuesto se hace en el mismo editor que la factura, eligiendo el tipo Presupuesto. No exige el CIF del cliente, no tiene validez fiscal y no genera ingreso hasta que se factura.

Abre Documentos, pulsa Nuevo, elige Factura, selecciona el cliente y añade las líneas. Los precios se escriben con el IVA incluido. Al generar, ANTARES asigna el número correlativo y la factura queda cerrada.

Desde la ficha del documento se descarga el PDF con tu logotipo y tus colores. El PDF se genera en tu navegador a partir de la vista previa, así que lo que ves en pantalla es exactamente lo que sale.

Desde la ficha del documento, Enviar por email manda la factura al cliente con el PDF ya adjunto, desde ANTARES. El mensaje se puede editar; el asunto lo compone el sistema. El documento pasa a estado enviado.

Las carpetas agrupan documentos por color y se ordenan arrastrando. Mover un documento de carpeta no lo modifica: funciona incluso con facturas ya emitidas, porque la carpeta no forma parte del documento fiscal.

El logotipo y los datos del negocio salen de Ajustes → Negocio, y son los que aparecen en la cabecera de todas tus facturas. Cada documento guarda una copia de esos datos tal y como estaban el día de emitirlo.

En la ficha del documento, el bloque Cobro permite marcarlo como cobrado indicando fecha y método de pago. ANTARES crea el movimiento en Finanzas enlazado a la factura, con su base imponible e IVA ya desglosados.

El módulo Documentos de ANTARES emite facturas, tickets, presupuestos, albaranes, proformas y recibos, con numeración correlativa, PDF propio y envío al cliente. Requiere plan Basic o superior.

Cuántas facturas y documentos puedes emitir al mes según tu plan, qué cuenta y qué no, cuándo se reinicia el contador y qué hacer cuando llegas al tope sin quedarte sin facturar.

El PDF se genera en tu navegador fotografiando la vista previa, así que lo que ves es lo que sale. Casi todos los fallos son descargar antes de que cargue o un logotipo demasiado pesado.

Antes de emitir hacen falta tus datos fiscales en Ajustes → Negocio y el CIF del cliente. Los precios se escriben con el IVA incluido, y al generar la factura queda cerrada.

El formato lo decide el tipo de documento: el ticket sale en rollo de 80 mm y los otros cinco tipos en A4. No es un ajuste que se elija, sino una consecuencia de para qué sirve cada documento.

Un documento pasa por borrador, generado, enviado, pagado o anulado. En borrador se puede editar todo; al generarse recibe su número y queda cerrado. El estado sí se puede seguir cambiando después.

Las ventas del TPV, las devoluciones y las facturas cuyo cobro registras generan su movimiento en Finanzas sin intervención. Volver a apuntarlos a mano duplica ingresos e infla los impuestos.

ANTARES emite factura, ticket, presupuesto, albarán, proforma y recibo. La factura tiene validez fiscal y numeración correlativa; la proforma no. Solo factura y proforma exigen el CIF del cliente.

Cmd+K busca a la vez en clientes, citas, tareas y documentos, y por eso es la vía más rápida para saber si algo existe. Si aparece ahí pero no en su lista, lo que hay es un filtro puesto.

Cuando un cliente no recibe la factura o el ticket, lo primero es su carpeta de spam y la dirección de su ficha. Hay un tercer caso menos visible: las direcciones que rebotaron dejan de recibir.

Emitir se detiene por tres motivos: te faltan datos fiscales del negocio, le faltan al cliente, o alguna línea no es válida. El aviso nombra siempre qué falta, uno por uno.

Con TicketBAI activo, emitir se detiene por cinco motivos: falta firmar la autorización, ha cambiado, tributas en un territorio que todavía no cubrimos, tu plan no incluye TicketBAI, o faltan datos fiscales. El aviso dice cuál.

Una factura emitida queda congelada por normativa: no es un bloqueo de ANTARES. Un error se corrige anulándola o emitiendo una rectificativa, nunca reescribiendo el documento original.

ANTARES asigna el número de factura de forma correlativa y sin huecos, contando por tipo, serie y año. El número se reserva y se emite en la misma operación, así que un fallo no deja saltos en la serie.

Una factura generada queda bloqueada: no se pueden cambiar tipo, número, serie, año, fecha, líneas, datos fiscales ni total. Sí se pueden cambiar el estado, la carpeta y las notas internas. Para corregirla se rectifica.

Si las facturas de ANTARES son válidas, por qué no se pueden editar una vez emitidas, cómo funciona la numeración correlativa y qué obligaciones siguen siendo tuyas y no del programa.

A quién obliga TicketBAI, qué territorios cubre ANTARES hoy, por qué hace falta inscribir la autorización en tu Diputación, qué plan se necesita y en qué se diferencia de VeriFactu.

Para emitir hace falta el nombre de tu negocio siempre, y el CIF/NIF del cliente solo en facturas y proformas. Tickets, albaranes, presupuestos y recibos no lo exigen. Cada documento guarda una copia de esos datos.

TicketBAI obliga a declarar cada factura ante la Hacienda Foral de Araba, Bizkaia o Gipuzkoa en el momento de emitirla. ANTARES firma y presenta por ti en Bizkaia; en Araba y Gipuzkoa todavía no.